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文献资源建设与文献资源共享
发布日期:2009-08-28

  文献资源建设与文献资源共享

  东城区图书馆  李伟

  

  摘要:文献资源建设中的出现的问题和个人对此问题上的各人见解以及文献资源共享在现今图书馆界的现状和个人看法

  关键词:文献资源建设文献资源共享

  中图法:G253

  文献资源建设是研究符合图书馆任务与读者需求系统的藏书体系,是图书馆赖以生存和发展的物质基础,也是图书馆完成各项任务,发挥多种功能的前提。因此文献资源建设是图书馆最重要的基础工作,文献采访部工作人员,要充分认识文献资源建设工作的重要性,不断更新文献资源建设理念,使所采文献质量得以根本保证,不断提高图书馆文献资源建设的工作水平。 

  一、公共图书馆藏书建设中存在的问题

  1、经费不足。经费紧缺一直是困扰着图书馆发展的一个严重问题,尽管国家为解决图书馆经费不足加大了投资力度,但由于书价上涨太快,而仍显得杯水车薪,如为了应付定级考评或上级检查,追求数量上的递增,忽视图书质量的保证,更谈不上藏书构成的合理配置;重藏轻剔:因为新书补充较少,已陈旧的老化的图书舍不得剔除,整体图书老化现象严重。

  2、出版社轻质量重数量现象突出。在书架上新书的破损现象较为严重,尤其是一些外地小出版社出的图书,仅流通两三次就书脊断裂,装订散架,掉页,还没有发挥多大作用就已失去使用价值成为废品,造成人力、物力、财力的浪费。在当前图书馆经费严重不足,图书复本急剧减少,拒借率增加的情况下,这种不良现象如雪上加霜,严重影响了图书馆藏书建设。 

  二、建立科学的动态的文献资源建设策略。

  1多种渠道、多种方式入藏文献资源,由于信息技术、网络技术的飞速发展,信息资源已成为现代社会最重要的财富,老式的最基本的购书方式是到新华书店、图书批销中心等地采购,而当地又不能全部满足公共图书馆的大批量购书,这就需要一定的时间、人力、精力。而且所购图书需要采购员一本一本地挑选,然后亲自把图书送去结帐。这样一来,如果购书量大的话,采购员往往都是筋疲力尽。随着网络的普及,网上购书已逐渐被图书馆所采纳。图书城把近期新书清单通过EMAIL送到我们所需的图书馆的邮件里,然后图书馆根据自己馆的具体情况,决定取舍,再通过邮件把所需采购的图书清单回发给图书城,这样,图书城就可以根据我们所需的具体目录配发新书。这样购书,不需要采购员走出馆门。因此,网上购书越来越受到图书馆的青睐。它的优势也越来越明显。 

  2、公共图书馆采购应首先确定本馆收藏图书的完整,力求做到系统、配套、齐全,从宏观上把握全馆藏书的采集比例,相互联系,形成特色。对于每年出一册的连续出版物,丛书,多卷书,工具书应该特别注重收藏的连续性,不可随意中断。

  3公共图书馆的主要服务对象是广大市民读者,他们是图书馆的用户,也是真正的主人,图书馆的文献采访应多听取他们的建议和想法,以充分满足他们的需求。因此要做好文献资源建设工作,建立读者信息反馈系统显得尤为重要。图书馆根据藏书的利用率、拒借率等,直接得到信息反馈。或与读者直接接触,如随意的交谈、有针对性的询问、解答读者咨询、召开读者座谈会等方式得到信息。对读者的信息反馈无论是间接或直接的都要认真分析、研究、比较,看他们是否代表了大多数读者的需求,只有做出正确判断,馆藏建设的质量才能得以保证。 

  4、突出特色藏书。公共图书馆应根据本馆所在地的地方特色,确定本馆重点藏书,为地方经济、文化建设服务。比如:北京市东城区图书馆,他们把东城区胡同文化作为地方特色进行重点收集,不管是正式出版物还是非正式出版物,只要与东城的人、事有关的书籍杂志,以及东城各单位自出的各种纪念文集都作为特色收藏起来,为地方经济服务。

  三、信息资源共享是图书馆协作的基础。

  1什么叫信息资源共享。文献资源共享就是通过一定的调控手段,协调文献资源在时间、空间、部门、数量上的分布关系,实现一个地区、一个城市、一个国家乃至全世界的各个图书馆、情报中心之间对文献资料、书目数据、图书馆服务等的相互使用或共同使用,从而使有限的资源产生最大效益。

  2、在现代科技迅猛发展的今天,如何发挥文献资源的整体效能,最大限度地实现文献资源共享,对图书馆事业的发展起着举足轻重的作用。国际上一些发达国家或地区的图书馆纷纷打破馆藏界限,建立起文献资源共享网络。文献资源共享大体包括两种形式:第一,文献资源的简单共享。即合作采集、联合提供检索条件、发放通用借书证等。第二,文献资源的网络化共享。这种共享是高级阶段的文献资源共享,即合作建设馆藏、合作编目与编制联合目录,开展馆际互借及参考咨询服务等。如现在全市以首都图书馆为中心的各区级图书馆分别加入“一卡通”使读者在任何一家图书馆都能办理图书证,打破了区和区之间的界限,并在2008年近一步加大了服务力度,开展了通还业务,即读者只要就近去任何一家图书馆都可还书,方便读者的同时,掀开了北京市图书馆界资源共享的序幕。

  四、现阶段资源共享存在的一结些问题:

  对资源共享认识不足。我国图书馆界受封建藏书楼的思想影响较深,这种传统的思维观念制约了人们从图书馆事业发展的战略高度来认识资源共享的深刻意义,全局观念和合作精神较为缺乏,使文献资源建设只能处于低水平重复阶段,而不能形成全国范围的大规模文献资源共享共建的局面。文献资源基础工作的文献著录标准化、规范化工作的许多环节还很薄弱,现阶段文献资源共享只局限在一些较为成熟的方面,如数据下载,相对解决了一部分文献的重复著录,但对于一些新出现由图书馆收藏的文献,如光盘,缩微资料等各系统之间的数据资源不能共享,导致各单位著录缺乏标准,各自为政,十分混乱。很难组织起区域性、全国性的网络信息服务。

  五、做好文献资源建设与文现资源共享工作。

  1、评判一个图书馆的地位与价值,不仅要看其拥有多少馆藏量,更重要的要看馆藏文献的利用率有多高,利用率越高,图书馆发挥的作用就越大。所以藏以致用是公共图书馆在工作实践中的一个基本原则,急读者所急,有计划、有目的、科学合理的配置文献资源,要全面了解分析图书馆所服务的对象及其需求内容。每个图书馆都应把本馆藏书看作是整个图书情报系统藏书的一部分,各馆之间把参与每项共享活动看作是对图书情报系统建设的贡献,树立图书馆的整体观念。

  2、建立统一的管理体制,加强宏观调控要。实现资源共享,必须由政府统一领导、统一筹划,建立具有全国性、权威性、高效率、统一的文献事业管理机构。由它组织开展联合采购、联合编目、馆际互借,还可以在数据库处理与加工、联合进行馆员培训和继续教育等方面进行协调。图书馆文献资源共享还应建立网络资源控制中心,一方面从宏观上对网络建设布局实施调控;另一方面从微观上在网络内部建立明确的共享关系。 

  参考文献:《对公共图书馆文献资源建设的思考》方意平

  

  联系方式:

  姓名:李伟     单位:东城区图书馆

  电话:64037270    电子信箱:wei0828@sohu.com

  地址:交道口东大街85  邮编:100007

北京市东城区交道口东大街85号 邮编:100007
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