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文献信息精细加工助力特色图书馆服务走向深入(2015)
发布日期:2015-06-23  阅读数量:

  

  2015年全国中小型公共图书馆联合会征文荣获三等奖

  文献信息精细加工助力特色图书馆服务走向深入

  管晓悦

  主题词:文献信息精细加工  特色图书馆 服务深入

  摘要:在当今背景下,做为馆中之馆的特色图书馆的发展同时面临许多机遇和问题,通过对特色文献信息的精细加工,发挥特色文献优势,推动特色图书馆的服务。

  八十年代中叶在北京地区公共图书馆中涌动着改革的大潮,在北京市区县图书馆中出现了特色图书馆这一新事物,特色图书馆一般是以馆中之馆的形式存在。1986年东城区图书馆(现东城区第一图书馆)创立了服装资料馆,她标志着特色图书馆的初步形成。继东城馆之后,91年崇文区图书馆(现东城第二图书馆)创建了“包装资料馆”;之后西城区建立了“旅游资料馆”;海淀区成立了“装饰艺术资料室”;朝阳区成立了“法律资料馆”。特色图书馆在京城如雨后春笋,纷纷涌现,如百花盛开争奇斗艳。她的出现给我国公共图书馆事业的发展带来了蓬勃生机与发展活力。

  特色图书馆是具有专业性质的特色服务的图书馆,基本上都是针对某一学科或是行业提供专门的书刊阅览或资料收集、信息咨询及其他特殊需要服务,因而具有鲜明的专业特点,特色图书馆的创立促进了公共图书馆事业的向前发展。她不但使图书馆学的许多理论得以实践,同时在图书馆学的理论和实践中都有着许多重大突破。但是这类图书馆在很大程度上受国内外经济发展,市场需求变化等因素的影响 ,因此,在资料的收集等方面远远不能满足专业读者的需求。东城第一图书馆的服装资料馆做为一家特色图书馆,经过近30年不断地总结集累,东城区第一图书馆服装资料馆在为读者提供文献资料上根据多年来的状况总结出了符合读者需求的方式和方法。

  来我馆阅览的读者中有许多正从事服装设计的设计师,也有现在正处于服装专业学习中的在校学生,读者中有的需要了解最新的服装设计理念、设计款式,有的需要了解世界各国及中国的服装发展的历史,需要从服装发展的历史长河中汲取营养获取灵感,在近三十年的工作中,本馆一批批工作人员总结了来我馆阅读读者的需求,充分发挥本馆在服装文献上的优势,通过工作人员的整理分类,进一步拓展深化文献服务工作:

  一、     对古代服饰资料的分类整理上下功夫,编辑了整理了古代文献中对服饰的记录描述,方便了读者对历代服饰的了解。

  1、古代文献中服饰文字资料的整理。

  中国的服饰从“有巢氏始衣。皮軒轅妃嫘姐始興機杼,成布帛。”开始,历经几千年,各个朝代的服饰有传承又各有特点,但是记录又分散在许多的书中,为了将古籍中有关服装服饰的资料汇总,本馆依据类书的编辑规定,对从古籍中收集到的古代服饰文字资料进行了分类整理,现分为:服饰制度形成总部、服饰通史总部、服饰制度总部、世俗风尚部、名物考释总部、服饰交流总部、地域民族服饰总部、服饰专题总部、服饰材料和工艺总部、色彩与纹饰总部等十个总部,同时每个总部下面又按需设分部,将收集的300多万字的古籍文字资料以EXCEL表格的形式分类整理,并且将收集的原始资料用复印、工作人员手工录入等方式汇集成册并上架,为读者利用古代文献中的服装服饰资料提供了便利。

  2、古代文献中服饰图片资料的整理。

  在工作中,将62本古文献中与服装纺织有关的图片进行扫描,共扫描收集了5000多副图片,然后整理编辑了《服饰织染文献图汇》这样的二次文献,按书籍将图片分类。将古文献中有关然后再配以原书说明文字,同时工作人员对每副图片做目录索引,并在本馆辟出专门的书架存放,让有需求的读者自主查询,我们同时提供扫描、拍照的服务工作,这样读者就可以不再去古籍部通过繁琐的手续去查阅繁多而厚重的古文献,可以很方便、直观的了解各个时代典型的服饰,收集自已的资料,省时省力。

  3、利用本馆网站对收集的古代文献中服饰文字、图片资料进行推广,方便读者使用。

  现今,是网络信息化的时代,有许多读者阅读、查询资料都利用电脑,为了满足这部分读者的习惯,适应信息化管理的趋势,本馆又将收集整理的古籍服装历史资料分类编辑成的EXCEL表格,上传致本馆网站,以便于读者利用查询。对于服装图片资料,工作人员与来馆读者进行了沟通,根据读者的查询习惯,对62本古文献中的5000多副图片资料从两个入口进行编辑整理,一个入口是以书名为检索入口,另一个是以作者所处的历史朝代将文献归入各个朝代,并以此为检索入口,这样可以让有需求的读者更方便利用,自2013年上传以来,通过本馆网站利用资料的读者也呈不断上升趋势。

  二、利用本馆的优势,下载、分类专业论文,为读者提供原文检索服务。

  来我馆阅览查询的有很多是在校学生,比如工贸技师学院服装专业的学生固定每月两次来我馆集体阅览,为了解新的设计潮流,也为了解服装的历史文化,针对学生读者的需求,本馆充分发挥与许多专业的网站进行合作的优势,下载涉及服装的各个领域的论文,提供检索路径,方便学生读者杳找资料。在信息时代,现今的论文也是多而杂,服装资料馆的工作人员从2010 年开始收集论文,根据调查 将搜集到的论文进行分类,现分为五类:1、史料研究 2、工艺技术 3、市场动态 4、民族服饰 5、服饰文化 这五个分类基本涵盖了论文所涉及的领域。现有这五个方面的论文分别为2100 篇。有了这样的分类,学生们就不会在如何利用这些论文上无从下手,只需进行简单的分类就能找到自已要查询的资料,节省了时间,提高了查询效率。

  通过以上的文献服务工作,对本馆的信息服务起到了积极的作用:

  一、     充实了本馆服装资料方面信息量,强化了图书馆做为信息资源中心的地位。

  以往本馆的资料信息基本依靠的是历年所订的期刊与每年所进的图书,因为购置经费有限,所以所订的期刊与图书种类数量有限,依靠这样的文献资源来满足读者的需求就显得力不从心。并且,随着计算机网络应用的普及,网络资源的日益丰富,读者的网络搜索意识不断增强,图书馆为读者提供信息服务的作用也在日趋减弱,通过本馆自主收集、分类整理古代服装文献,服装服饰图片,以及全文下载现代的服装纺织论文,则弥补了图书馆信息资源不足的缺憾,有效地帮助图书馆满足读者信息需求的服务,增强了读者从图书馆获取信息的意识,强化了图书馆做为信息资源中心为读者提供信息服务的地位。

  二、提高了读者获取服装服饰信息的效率

  图书馆开展信息服务的目的之一就是快捷高效地满足读者的文献需求,如本馆资源不能满足需求的情况下,读者只能到信息泛滥的网络中查询或是到一些机构有偿地获取所需的资源,而通过本馆工作人员的工作,整合了服装类的资源信息,读者只要到本馆就能根据分类方便地获得所需的信息资源,由于一些信息是本馆工作人员整理的,而论文下载本馆已与相关网站签定协议,已完成付费,读者使用已不用付费。

  三、积累了整理信息服务的经验,促进了本馆与其它信息机构的合作。

  通过以上的文献信息服务,既提高了读者对图书馆的认同感,也让本馆工作人员在实践中思考创新并积累经验,并且在与其它信息机构的合作交流中,促进了图书馆信息服务的发展。

  通过这些年的文献信息资源报务工作,我们也发现了许多自身的问题,为了能将这个工作做的更好,更到位,所以特色图书馆也应在下列方面改进发展,才能促使特色图书馆更好的发展:

  一、      让特色图书馆馆员专业化。

  特色图书馆日常工作不同于传统图书馆工作,具有专业性,因此在馆员的建设上应采用专业化的策略,这项工作可以参考高校图书馆设立的“学科馆员”的方式来完成-----学科馆员是指拥有某一学科(专业)领域扎实知识的图书馆馆员,或是知识更为全面,专门负责参考咨询服务的,可以充当图书馆与读者桥梁的“参考馆员”。比如服装资料馆的工作人员,馆里可以定期的派去北京服装学院这样的高校学习,了解学习与服装设计等相关的学科知识,这样在文献资料的收集、整理、服务的专业化上会更上一层楼。

  二、加强与相关信息机构的交流

  在网络时代下,提升文献信息网络化服务是特色图书馆发展的必然趋势,如何对文献资源建设由自由发展状态变为宏观指导下的合理分类布局,提高检索技巧,特色馆必须加强与外界信息机构的联系,才能消除“灯下黑”现相的存在,利用别人的先进想法弥补自身的不足。才能加强特色图书馆现有功能,并延伸服务功能。

  在当前大力发展文化事业的背景下,图书馆应拓展和延伸图书馆的服务空间,不断创新服务模式,提升文献信息资源的服务质量,利用文献信息资源的服务为特色图书馆提供更加广阔的生存与发展空间。

  参考资料

  1、2011年第21卷《科技情报开发与经济》《浅析特色图书馆与图书馆特色化建设》朱红兵

  2、2012年第5期《图书情报论坛》《论特色图书馆建立专业馆员制度的意义》姚迎东

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