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论中小型图书馆特色资源的合理开发与创新(2016)
发布日期:2016-11-25  阅读数量:
荣获2016年中国图书馆学会年会征文三等奖
荣获2016年全国中小型公共图书馆联合会征文一等奖

  论中小型图书馆特色资源的合理开发与创新

  ——以东城区第一图书馆《北京科举地理》一书为例

  王文慧

  摘要:网络技术的飞速发展对传统图书馆事业造成了巨大的冲击,使之面临读者流失、生存困难的窘境,其中尤以中小型图书馆最为突出。在资金紧张、人力不足、资源有限地不利条件下,如何发挥自身优势,寻找一条适合自己的发展之路是每个中小图书馆迫切需要解决的问题。创建特色资源,并将之合理开发利用无疑是一个行之有效的途径。本文以东城区第一图书馆的《北京科举地理》一书为例,论述了中小型图书馆建设特色资源并加以创新的途径和意义。

  关键词:中小图书馆,特色资源,开发,创新

  长久以来,图书馆一直承担着信息资源的收集和整理工作。但是,随着科技的进步,信息呈现“爆炸式”增长,使得这项工作变得日益繁重。特别是对于中小型图书馆来说,因自身条件所限,要想建立“大而全”的资源信息体系几乎不可能。面对读者对信息资源需求的日益增大和收集整理信息资源能力有限的矛盾,中小图书馆只有创建自己的特色资源,才能提升读者的关注度和社会影响力,最终实现图书馆事业的可持续发展。东城区第一图书馆在即将迎来自己六十岁生日之际,编辑出版了《北京科举地理》一书,便是中小图书馆特色资源建设过程中一次新的尝试。

  一、图书馆特色资源的含义

  在现代汉语中,“特色”是指一个事物或一种事物显著区别于其他事物的风格、形势。是由事物赖以产生和发展的特定的具体的环境因素所决定的,是其所属事物独有的。图书馆特色资源一直以来都没有明确的定义。但一般来说,是指那些只有本馆拥有而别馆却不具备,或本馆收藏丰富而别馆却相对贫乏的各种馆藏资源。特色资源是图书馆在长期面向特定读者服务的过程中逐渐形成的,是图书馆在发展历史上长期积累的结果。通常拥有稀缺和不可再生性、文化或学术独特性和系统积累和传承性等特点。包含文本、音频、视频、多媒体等多种形态。按内容可划分为:书籍、论文、课件、字画、照片、讲座、手稿、地图、档案、传单、广告、标本、实验或观测数据等。

  二、图书馆特色资源建设的现状

  不同地区不同等级的图书馆开展特色资源建设的程度存在很大差异。相对而言,高校图书馆的特色资源库建设时间较早,规模较大。最为著名的是CALIS全国高校专题特色数据库。其联合全国具有学科优势和文献资源特色的高校,组建成了具有中国特色、地方特色、高等教育特色和资源特色的大型综合文献数据库。为我国高校教育科研和国民经济建设提供了有力的技术保障和信息支持。

  在公共图书馆中,各省会、直辖市图书馆特色资源建设的成果也十分显著。涌现出了如北京图书馆的北京记忆、天津图书馆的天津民俗、山西图书馆的山西家谱、辽宁图书馆的东北抗战人物、南京图书馆的老商标老广告、广州图书馆的广东历史文献等特点鲜明或专业性强的特色资源库。相较之下,中小图书馆因自身条件所限,在开展特色资源建设时面临的困难较多,无论从规模还是完整性上都与前者存在不小的差距。尽管如此,一些小馆还是依托地方特色和自身条件建立了特色资源库。经过长期不懈的努力,这些特色馆藏资源的优势逐渐显露,并发挥着重要的作用。较为知名的有北京市东城区第二图书馆(原崇文图书馆)的包装资料、北京西城区第二图书馆(原宣武图书馆)的会馆资料、北京海淀区图书馆的室内装饰艺术专藏等。笔者所在的东城区第一图书馆是全国率先开展特色资源建设的中小馆之一。自1986年开始,我馆便着手进行特色资源建设。通过成立专业小组、开展市场调研、抽调专门资金等一系列举措,快速搭建起了自己的特色资源馆藏。目前已拥有关于服装服饰、地方文献、科举文化的“创意之家”、“东华流韵”和“科举集萃”三个特色资源库。

  三、中小图书馆特色资源的开发创新

  特色资源建设通常分为基础建设和开发创新两个环节。基础建设包括对所有相关信息资源的收集、分类、典藏或录入数据库等部分。开发创新则是通过对已有资源的研究、筛选、整合,形成具有一定价值和独创性的新资源。后者对图书馆的综合实力有着更高的要求。去年笔者参与了东城区第一图书馆《北京科举地理》一书的编纂工作,收获颇深,对中小图书馆的特色资源开发创新工作也有了几点认识,现总结如下:

  1. 因地制宜,合理创新

  图书馆收集整理的信息资源是庞大而复杂的,特别是网络技术飞速发展的今天,大量的信息碎片呈零散无序的分布状态,如何从中优选出读者需求的有价值资源,并进行整合是中小图书馆在特色资源开发过程中首先要解决的问题。而有效的途径就是因地制宜,合理创新。也就是利用自身的资源优势,结合时代的需求,选择合理的专题项目进行开发。只有这样才能做到人员、物资和产品效益的最大化。《北京科举地理》在立项之初便是严格遵循此原则。

  1.1资源优势明显,开发经验丰富

  东城区地处首都心脏,历史悠久,底蕴浑厚。早在辽金时期已出现村落,是元、明、清时的皇宫所在,也是北京城文物古迹最为集中的区域。以皇室文化为代表的中华民族文化精华在东城得以充分体现。辖区内拥有国家级文物保护单位 16 处,占全市的 37% ;市级文物保护单位 60 处,占全市的 24% ;区级文物保护单位 57 处。与科举相关的很多遗迹便坐落在东城。诸如故宫、国子监、孔庙等建筑早已名扬海内外,此外还有杨继盛、刘墉、纪晓岚等一批名人故居、祠堂、会馆、街巷地名等不胜枚举。丰富的文化资源为我们的编纂工作提供便利的条件。

  此外,东城区第一图书馆对科举文化的开发和研究有着丰富的经验。自1997年伊始,我馆便开始了对科举文献的开发整理工作,先后编纂出版了《历代名臣言行录》、《中国历代状元传略》、《中国历代文状元》、《中国历代武状元》、《中国历代榜眼》、《中国历代探花》、《状元诗榜眼诗探花诗(唐朝卷)》、《状元诗榜眼诗探花诗(宋朝卷)》、《状元诗榜眼诗探花诗(辽金元朝卷)》、《状元诗榜眼诗探花诗(明朝卷)》、《状元诗榜眼诗探花诗(清朝卷)》、《历代歌咏文天祥诗抄》等颇具史料和研究价值的书籍。2008年,我馆利用现代互联网技术建立了“科举辑萃”专题数据库,使科举文献的开发工作再上新台阶。通过多年的积累,数据库已初具规模。因内容丰富、影响广泛,受到社会越来越多的关注。2013年3月,被中华炎黄文化研究会科举文化专业委员会评为学会的学术指导网站。2014年1月,为响应首都图书馆全国文化信息资源共享工程的号召,我馆又与首都图书馆联合出品了专题片《千年科举》,从选题策划、脚本撰写、采访录制、剪辑包装(片头、片尾、片花、正片内容、解说配音、配乐)等全部相关工作,东城区第一图书馆全程参与。并在文献保障、专家访问、实地考察等方面给予大力支持。多年的开发经验保障了本次项目的合理实施。

  1.2顺应时代需求,选题立意深远

  科举制度诞生于隋,确立于唐,完备于宋,延续至元、明、清,前后经历了一千三百年之久。作为一项法定制度,它打破了以往选官用人方面门第、财产等条件的限制,建立在择优录取、公平竞争的基础之上,以人的才学和知识为录取的先决条件。这在以往任何一个时期都是不曾有过的。其在极大程度上激发了士子、平民的学习热情,为古代封建王朝输送了大批经世致用、治国安民的优秀官员,对中国的政治、经济、文化产生了重大的影响。孙中山在五权宪法等演讲中反复强调:中国的科举制度是世界各国中所用以拔取真才之最古最好的制度。尽管科举制度已经废除了百余年,但其对后世的影响依然存在,近代很多东、西方国家的教育考试和文官制度中都能看到科举制的痕迹。有学者甚至将其看作中国的第五大发明。因此,整理开发科举文化,挖掘科举制度的内涵与价值,对当今社会的发展有着重要的参考意义和现实价值。

  北京是五朝古都,有着八百年的建都历史,在封建王朝中后期,最高级别的考试(会试、殿试)都在这里举行,至今留有很多与科举相关的遗迹遗存。整理这些文化元素,对挖掘古代科举内涵,全方位多角度认识北京历史文化有着重要的意义,对当今的高考制度、公务员考试、录用等也可起到以古鉴今的作用。

  总之,东城区第一图书馆的资源优势和社会需求,使《北京科举地理》项目最终得到专家和领导的一致通过,成为其顺利开展的先决条件。

  2. 完善制度,细化规则

  完善的管理制度是图书馆业务顺利进行的基本保障,也是特色资源开发项目成功的前提。东城区第一图书馆通过多年来的经验积累,已经在项目设立、人员配置、进度规划等方面设立了特定的规则,力争做到有据可依、有规可循。

  2.1项目设立之初,市场调研先行

  笔者所在东城一馆规定,每个新项目的开展需要遵循文献资料收集、专家学者座谈、读者意见征求、项目评议报告、领导班子讨论五个流程,以确保馆资源的合理使用和项目的可行性价值。《北京科举地理》的创意一经提出,馆内便组织人员对相关的历史文献和专业著作进行收集、整理。确保项目拥有足够的文献支持和市场优势。之后邀请科举研究领域的专家学者进行座谈,讨论项目的编纂原则和文化价值。同时开展读者调查,获取读者对北京科举文化方面的关注点和兴趣度。综合以上工作成果,汇总成该项目的可行性报告,并报馆领导进行评议,根据馆内资源状况进行讨论,最终决定项目的设立。

  2.2合理配置人员,组建专业队伍

  任何项目的开展都离不开人员的参与,他是特色资源开发工作的灵魂,也决定着项目的数量、品质和水平。从最初的文献收集,到后期的整理、编辑、撰写无不考验工作人员的文化素质和专业知识。因此配置合理的团队就显得尤为重要。

  《北京科举地理》项目团队主要有六人,其中两名副研究员为中华炎黄文化研究会科举专业委员会会员,曾先后编写了多本科举方面的专著,对文献编辑整理工作有着丰富的经验,其余四人长期从事科举文献的收集和“科举辑萃”数据库的建设工作。此外,为了提升队伍的素质,我馆还邀请相关专家、学者来馆为工作人员进行培训,并利用参加科举研讨会等契机,开拓眼界,汲取知识。同时,我们还邀请了科举学、教育学领域的专家担任顾问,从专业性和学术性角度保证项目顺利进行。这些努力都为我馆组建一支专业的科举文化开发团队打下了坚实的基础。

  2.3规划伴随调整,稳重追求进步

  项目在开展初期会制定相应的进度规划,以保证按时完成。但是特色资源的开发是一项长期而复杂的任务,中间不可避免地遭遇各种困难。这就需要工作人员及时交流,总结经验教训,对工作内容、方式、重点及时作出调整,稳重追求进步,保证最终成果的实现。

  《北京科举地理》在立项之初商定了编纂原则,就全书的收录范围、内容分类、叙述方式、资料采集等方面进行了规划,其中决定全书内容分为考场、官学、书院、考场、孔庙、会馆、故居、其他8个部分。但是在文献资料的收集过程中,我们发现了一些科举名人的祠堂和陵墓。祠堂和陵墓不仅见证了北京的历史发展,更寄托了后人对英烈先贤们的追思,是科举文化中不可或缺的组成部分。编写团队经过商议和征求专家意见及时调整了全书的布局,将祠墓一项列入其中,最终形成9个系列。此外在本人负责的会馆部分撰写过程中,发现与科举相关的试馆多达746家,涉及省份25个。单凭一一赘述容易令读者产生繁杂冗长之感。后决定在正文之后附建一“北京地区试馆目录表”,将各馆的曾用名称、所属省份、创建时间、古今地址和建筑现状信息分别罗列,从而方便读者了解北京试馆的整体状况。尽管增加了不少工作,但是却将本书的实用性大大提升。在一年多的时间里,编写人员在保证全书内容质量的前提下,高效完成了编写任务。后期出版过程中,我馆亦就封面设计、印刷质量等问题,多次与出版社沟通,力争使《北京科举地理》一书完美展现在读者眼前。

  3.成效明显,收获颇丰

  中小图书馆开发特色资源的目的是利用有限的人力、物力达到完善馆藏文献建设、增强图书馆品牌效应和推动地方文化发展的成效。《北京科举地理》一书,通过合理规划、制度保障和上下协作,基本实现了立项初衷,对图书馆自身和社会发展都起到了积极的作用。

  首先,《北京科举地理》的编纂充分发挥了图书馆的资源优势,使图书馆的文献开发和利用率得到有效提高。图书馆是社会公共文化服务体系的重要组成部分,在满足广大人民群众的文化信息需求方面起着重要的作用。随着科学技术的不断发展,公众对图书馆资源的需求不断加大。图书馆不仅承担着向读者提供全面信息资源的任务,也肩负着建设和开发特色资源的使命。该书的出版令东城区第一图书馆特色资源文献建设又上新台阶。

  其次,《北京科举地理》最大限度收录了北京地区与科举相关的文物古建,大到庙堂殿宇,小到民宅街巷,揭示了北京地区科举遗迹的全貌。科举遗迹是科举文化的重要组成部分,每一座建筑、每一片遗存都是历史的见证者,不同时期的政治、思想与文化在这里得以体现。随着时间的磨砺,很多遗迹淹没于市井之间,不为人所知。如今将其搜集、整理出来,既丰富了科举文献资料,为其他研究科举制度和科举文化的学者提供了素材和索引;同时也便于读者从不同角度认识科举制度的历史概况,理解科举文化的内涵和意义。

  再次,《北京科举地理》的出版有利于展示北京的历史文化风貌,推动地方特色资源的开发和利用。北京是五朝古都,是科举最高级别的考试之地,期间诞生了约二百五十名状元,近五万名进士,与之相关的古迹遗存不胜枚举。通过对建筑遗存、名人轶闻、重大事件的介绍,可以多方位的展现北京作为历史名城的丰彩,树立文化品牌形象。对开发旅游资源、传承历史文化、宣扬爱国主义教育都有着积极的推动作用。

  最后,《北京科举地理》中发现了很多具有历史和文化价值的古迹遗存,是文化遗产保护工作的重要依据。科举制已经停废了百余年,对它的是非功过目前学术界的观点还难以达成统一,但是承载千年科举文化的古代建筑、遗迹,因其不可再生的性质应该引起社会的关注并加以保护。在撰写和调研的过程中,我们发现了很多非常有文化价值和历史意义的古建已经被现代化的洪流吞噬,令人无比惋惜。借该书的出版,希望唤醒大家对科举文化遗迹的重视,为推动首都文物保护工作略尽绵薄之力。

  四、结语

  总而言之,需求与供给是一对无法分离的结合体。图书馆特色资源建设的动因是读者和社会的需求,而伴随读者关注度和文献利用率的提升,又进一步推动了图书馆对特色资源的开发和创新工作。二者协调发展,是图书馆事业进步的原动力。各图书馆人应该严阵以待,认真思索,探寻适合本馆的特色发展之路。只有这样,才能打造属于自己的图书馆品牌,而不被网络信息大潮所淹没。

  参考文献:

  1. 浅谈公共图书馆特色资源建设,邱少阳,福建省图书馆学术协会2004年学会论文,2004年。

  2. 图书馆特色资源的科学内涵及其建设,阮孟禹,中共福建省委党校学报,2007年6月。

  3. 近10来我国图书馆特色资源建设研究综述,王鑫、李勇,科技情报开发与经济,2011年8月。

  4. 浅析基于地域文化的图书馆特色资源建设,林娜,兰台世界,2015年10月。

  5. 对图书馆特色资源建设的若干思考,曹德玉,西南民族大学学报(人文社科版),2015年8月。

  6. 浅谈公共图书馆特色资源建设与服务,朱红琴,中国培训,2016年4月。

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