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特色馆藏数据库建设(2016)
发布日期:2016-11-25  阅读数量:
荣获2016年全国中小型公共图书馆联合会征文二等奖

  特色馆藏数据库建设

  ——以东城区第一图书馆创意之家网站为例

作者:张鸣鸣

  内容简介:公共图书馆作为一个担负传承文化的重要机构,理应把收集、整理、传播文献资料作为自己的首要任务,应该不遗余力地做好文献资料的整合工作。特色数据库是将馆藏学科专业特色文献数字化,或者是将纷繁复杂的网络信息下载并进行综合处理的信息资源深层次开发与管理。创意之家网站利用TRS系统平台,创建出有自身特色的专题数据库,为广大社会群体提供了更为广泛的服务空间。

  关键词:数据库 特色馆藏

  随着时间的推移,免费开放的公共图书馆由传统的以印刷型文献为主的信息服务方式,向既提供印刷型文献又提供电子化、网络化信息服务的方式转变,由信息资源的管理向重组和导航式服务转变。公共图书馆作为一个担负传承文化的重要机构,理应把收集、整理、传播文献资料作为自己的首要任务,应该不遗余力地做好文献资料的整合工作。特色数据库是将馆藏学科专业特色文献数字化,或者是将纷繁复杂的网络信息下载并进行综合处理的信息资源深层次开发与管理。无论是对馆藏专业文献的数字化转换,还是将纷繁复杂的网络信息下载并进行综合处理的信息资源深层次开发与管理,目的均在于实现图书馆信息的数字化和服务的网络化。公共图书馆在为广大社会群体提供公益性服务转变的过程中,图书馆的文献资源特色数据库建设是图书馆数字化建设的重要组成部分,同时也是数字时代信息资源共享问题、网络化信息服务的需要。为此,本文拟对创意文献的特色数据库建设作以简要阐述。

  一、“创意之家”建设的初忠

  我馆自一九八六年开始创建服装资料的特色服务,已经走过了三十个年头,创意文献阅览室的前身为北京服装资料馆开京城特色图书馆之先,是东城区图书馆的馆中之馆。从1986年建立北京服装资料馆以来,在对服装资料馆的调研中明显感觉到用户对服装资料的需求,服装资料馆以服务地方经济为宗旨,担负着为地方社会经济,文化,科研服务的任务。2008年更名为“创意文献”阅览室。本部门拥有中国、法国、意大利、日本、英国、德国、瑞士及港台地区等服装、服饰类图书上万余册,每月均有中外服装类新书刊到馆。“创意文献”阅览室历经30年风雨,集社会之合力,专业之资料,全心全意为广大服装服饰界人士提供服务,已经成为服装专业人员之家。经过数年来的收集、整理、服务,创意文献已具有一定规模,为建立特色数据库打下了坚实的文献基础。

  本部门2004年开始建设服装资料网站,内容以宣传服装资料馆的馆藏为主。2009年初,我馆购买了“拓尔思”公司的TRS数据库产品,数据库平台的实现,使得我馆的数字文献信息资源有了质的飞跃,我馆根据馆藏特色及自身文献定位,对服装资料网站进行改版建设,更名为“创意之家”栏目。

  二、“创意之家”利用TRS数据平台加工数据

  TRS(TextRetievalSystem)信息发布检索系统是由TRS公司开发的一种专门用于处理非结构化信息、多媒体及海量信息的数据库管理系统,是能够管理信息的工具,可以在现有的信息系统与网站之间建立有机的联系,将现有的信息自动发布到网站,以最小代价实现资源共享。利用TRS数据库平台构建服装古籍数据库,TRSWCM内容协作平台(以下简称TRSWCM),这是TRS集自身内容管理先进理念和技术,汇聚最新内容管理应用实践经验,推出的一套完全基于Java和浏览器技术的网络内容管理软件。

  TRSWCM能为服装数据库构建一个统一、先进、成熟、易用的发布平台。其投入少,见效快、易学易用、方便快捷、更新及时、便于维护等优势,成为我馆进行专题数字化建设的首选应用平台。利用该平台从整体上梳理特色馆藏的发展脉络,在互联网上提供一个全面反映特色馆藏的平台,能实现专题检索、书目检索、相关文献检索、在线视频点播等数字化、公益性服务平台,满足服饰研究者的需求。

  根据这一建设目标,本网站利用TRS数据库,对创意文献部的现有文献进行加工整理,进行网页的页面设计,文献的数字化加工,TRS数据库后台设计,并建立了相关的建设流程及标准。

  1、数字化处理:为了实现全检索我们将收集到的文献资料扫描,生成TIF图像文件,再利用OCR2000扫描识别系统进行识别,形成TXT纯文本文件,通过OCR的纵向校对功能进行文本的一次校对,再手工进行文本二次校对,保证数据的正确率99%以上。

  2、研究服装就离不开图像,图形数据的采集文献用扫描仪扫描,利用Photoshop进行加工与处理,为实现保存和利用双重目的,服装图像线描图扫描时采用灰度模式,600dpi,JPEG格式保存,彩色出土照片,600DPI全色彩扫描,按种次重命名,对扫描后图像的顺序、偏斜度、完整性、清晰度进行检查,并进行纠偏、去污、裁边等处理。保证读者在网页可以清楚浏览,同时尽量缩小文件,节约资源。

  3、原数据的加工处理:根据馆藏文献的特点,为避免标引过繁或过简,影响检索效果。尽可能的利用TRS分类法类型数据编写标引内容。TRS分类法,有效的避免录入錯误,使检索更为准确,方便快捷。并按照数据加工标引的具体要求进行数据的加工及标引工作。利用WCM发布信息数据库建成后要与本馆的网站建立联系,以便使内容信息从已建立的数据库中抽取,数据库建立的同时网上的信息得到更新。

  三、“创意之家”后台元数据设计

  1、     馆藏服装书目信息(期刊、图书)

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  2、     品牌与设计师

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  3、     服装资讯

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  4、     服饰论文

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  7、图库

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  四、创意之家网站介绍

  “创意之家”网站经过近30年的文献积累,在短短5年时间里建设了一个以时尚性趣味知识性为主的网站数据库。

  图书馆组织人力、财力对本馆特色文献进行系统、全面的整合自身的馆藏特色与技术力量,建立具有特色的数据库,在文献收藏上做到“人无我有,人有我精”,不断加强文献资源的建设,尽可能收全,收完整,保持服装馆的特色资源优势。充分发挥本馆特色馆藏的优势,利用图书馆在分类、标引、检索等方面的技术优势,有目的将特色资源进行开发、利用与研究、供读者使用。并结合当前形式,进行服装特色数据库的建设,创意之家网站建设涵盖了多种载体形态,形式丰富多样,其中包含:

  1)馆藏书目:以特色馆藏信息为主,并针对服装服饰特色,对文献时行了主题标引,特别是在同一分类下的特色区分,如史料类服饰、民族服饰、专题服饰(内衣、军服、婚纱。)等都在TRS后台利用分类法进行了详细的标引并进行关联,让读者可以从查找书目中找到与之相关的其他书目,这比图书馆分类法更灵活,更有推荐性,因为有些读者拿着一本书的书名来到馆里查找,通过我们的网上馆藏书目可以查到所有相关文献,每一条书目都配有封面照片和丰富的内容简介,让读者查找一目了然。

  2)品牌与设计师:这部分内容,我们从本部门资料里进行了文献的整理及收集。将散落在杂志和图书中的相关图片及文字,重新进行了汇编,收录了近30位国外知名设计师,从设计师的第一部作品到最新作品都有收录,并对设计师本人的生平及成绩一一作了描述。其中的DIOR设计师的资料,被《世界知识画报》节选刊登。

  3)服装资讯:在对本馆文献的收集整之外,我们还采用TRS文字库的处理方式,将网络上最新的服装服饰文献进行收集发布。这个版块集时效、趣味、知识性为一体,给读者耳目一新的感觉。

  4)服饰论文库:论文收集以年度为节点,从08年开始收录,共收录服装服饰论文2000余篇。分为民族服饰、史料研究、市场动态、工艺技术、服饰文化五个专题。配合我部门的服装教研教学基地活动,为大专院校学生提供了方便快捷的检索途径,为服装院校老师的教研教学起到了参考咨询服务。

  5)服装展览、图片库、视频库这三个栏目,是创意之家的多媒体数据部分,三个栏目以图片及音视频为主,收录服饰图片5000张,涉及专题100余种,视频库的内容还在本部门进行了每月一播的宣传活动,受大了广大读者朋友们的喜爱。

  "创意之家"网站虽初步建设完成,但在建设过程中还有很多问题需要重视。首先;在进行信息搜集时,还需要设立科学、准确的相关主题词或关键词进行检索,再从中检索、筛选出有价值的信息,对检出信息无法进行质量评估和可靠性判断,因而重复信息、虚假信息、无效信息同时存在,这就需要图书馆工作人员进行科学的选择和判断,这是一项智力工作,需要图书馆工作人员具有较强的学术水平,并有一定的耐心和细心,才能保证特色数据库建设的质量。其次;需要与计算机专业人员的通力协作。服装文献数字化是即需要有专业的服装研究的专业人员与掌握计算机网络知识和多媒体技术的专业人员通力协作。在整个过程中,服装专业知识不可或缺,同时在数据处理、数据库设计、应用平台构建等方面都需要计算机专业人员参与。只有在上述两方面人员的深入合作是创建理想的服装古籍数据库。最后;重视统一标准的研究和制定。要想建立完整有效的的服装专题数据库必须建立好一整套有效可行的加工标准。包括元数据的加工,图像的处理,数字化标准等等。数据库建设缺乏整体规划

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