北京市东城区图书馆
  • 首页 关于东图 参考咨询 专题文献 互动专栏 网上展览 图书频道 基层服务 服务指南 联系我们
东图简介 愿景使命 发展规划 东图动态 大事记 媒体报道 建馆60年
东华流韵 科举辑萃 创意之家 文化工程
诵读经典 馆员天地 信息服务 少儿频道
读书频道 获奖图书 新书上架 请读书目
合作分馆 街道图书馆 自助图书馆 赠书芳名录
服务解答 办证指南 交通指南
联系方式 留言本
设为首页
开馆时间
北馆(交道口)
周二至周日:09:00---17:00
角楼图书馆
周二至周日:10:00---17:00
周一全天闭馆
列表
服务解答 办证指南 办证指南 交通指南
交通指南 厅室简介 厅室简介 入馆须知
热区
政府信息公开
列表首都之窗政府信息公开
列表首都图书馆政府信息公开
列表北京市政府信息公开...
列表数字东城政府信息公开
热区
网站链接
列表全国文化信息共享工程
列表北京文化信息共享工程
列表数字图书馆推广工程
列表首都图书馆公共文化云
列表首都图书馆
列表中国国家图书馆
热区
赠书芳名录
列表图书捐赠倡议书
列表文献捐赠协议
列表赠书去向(1998-20...
列表个人赠书目录(199...
网络荟萃 首页 > 互动专栏 > 信息服务 > 网络荟萃
Office校园创意使用攻略
发布日期:2021-09-01  阅读数量:

  来源:电脑爱好者 发布时间:2016-12-09 14:47 浏览次数:6844

  据说Office组件你已经用烦了?!Word用作记事本,Excel只是存数据,PowerPoint只是做讲稿……物尽其用的时代这怎么能行!

  其实它们的用途不止这些。下面我来支几招,用我们用惯了的Office组件这个“旧瓶”来装点“新酒”,化身校园创意实用工具。

  1. 批量制作会员证

  学生活动需要批量制作证件,依次录入打印工程量浩大。然而若采用Word的邮件合并功能就会事半功倍。下面就以学生会工作证批量制作打印为例,介绍一下批量制作证件的过程。整体的设计思路是建立两个文件:一个为Excel电子表格存放姓名、所在部门等信息,一个Word文件作为工作证样版调用电子表格中的信息。

  Step 1 新建Word文档,打开,将标签切换至“邮件”,单击“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”。找到所要打印的Excel数据,确定Excel的表格(图1)。

  Step 2 在“邮件”标签下,单击“插入合并域”按钮,选择相对应的字段(图2)。

  Step 3 单击“完成并合并”按钮,单击“编辑单个文档”确定后,弹出一个名为信函1的新文档。

  Step 4 调整工作证卡片到合适的大小,打印即可。

  2. 电子版调查问卷

  担心研究创意问卷创意被抄袭?担心回收的问卷高亮下划线加粗倾斜各种标记令你统计时眼花缭乱?采用以下设计问卷的方法,一切问题迎刃而解!

  以一个问题的设计为例:

  如果要调查被调查者的年级,问卷通常是这样的:

  QA:您的年级:大一 大二 大三 大四

  现在,我们删除冒号后面的内容。单击菜单栏的“文件→选项→自定义功能区”,添加“开发工具”功能,然后单击“确定”按钮。单击“开发工具”按钮,单击“旧式按钮”,选择“组合框”(图3)。

  问题后面会出现灰色长方形区域。双击灰色区域,将刚才的选项添加进去,添加完成后单击“确定”按钮(图4)。

  此时,单击限制编辑按钮,对文档进行设置。注意将限制编辑中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”前勾选,选择“填写窗体”并启用强制保护,输入密码。这样被调查者在完成问卷时不可以对文档进行编辑。

  单击“确定”后效果如图所示(图5)。

  小提示:

  复选框、文本域等控件使用方法同理。请读者自行完成。

  3. GPA计算器

  绩点和分数的对应法则微复杂,课程多、学分各不同,笔算可不是上策。下面我们用Excel来解决这个问题。

  以部分课程为例,这一步主要是建立好成绩对应法则。

  这里要发挥LOOKUP函数的妙用。在E1中输入=LOOKUP(D2,A2:A11,B2:B11),它的意思是在列A中查找D2的值,匹配最小值,然后返回列B同一行中的值。比如在D2中输入高数A成绩97,它会在列A中查找97,匹配次小值90,然后返回列B同一行中的值4.0(图6)。

  最后在H13处进行简单加权平均计算即可。测试效果如图(图7)。

  课程基本一致的同学就可以一人制作,造福其他小伙伴了!

  4. PPT讲义变笔记

  老师授课的PPT内容不错。但直接打印一版9页或1版6页的幻灯片确实不够实用。复习的时候既要翻书翻笔记,还要翻讲义实在太乱。如果把幻灯片内容变成文字,排版打印出来粘贴到笔记本或者课本的对应位置就方便多了。下面介绍将幻灯片内容转化为纯文字的方法。

  以选修课的专题设计为例:单击菜单栏的“视图”按钮,选择“大纲视图”。在左侧文字处任意位置单击鼠标右键进行复制,再粘贴到Word文档里,就可以重新进行排版打印了。

  5. PPT做简单海报

  你是否也有过同样的苦恼呢?又要做海报做宣传单页了,Photoshop不会用,这可如何是好?下面我们就用PPT来解决这个问题。

  单击菜单栏中的“设计”按钮,单击幻灯片大小,并且设置成A4纸张,横向幻灯片。单击鼠标右键,设置背景格式(图8)。

  单击“文件”按钮,单击菜单栏的“插入→形状”,选择合适的图形素材。之后再发挥自己的想像,叠加图形,更改透明度,图像模糊处理等。然后再添加标题。最后,就可以进行打印操作了。

  小提示:

  系统自带字体可供挑选的较少,建议下载更多其他风格的字体包。安装到系统的Fonts文件夹下。下面是一个简易的例子(图9)。本攻略不仅适用于校园,也可以具体地应用到更多的办公环境下。

主办单位:北京市东城区图书馆  京ICP备13017208号-1  京公安网备:11010102005489号
地址:北京市东城区交道口东大街85号 邮编:100007 联系电话:64051155